Некоторые преимущества автоматизации 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Некоторые преимущества автоматизации



Руководство получает документальное описание формализованной части системы управления организации. Результат анализа этих документов может послужить основой для улучшения системы управления.

Для специалиста каждого рабочего места, с точностью до элементарных операций делопроизводства, прописываются его функциональные (должностные) обязанности. Это дает возможность при приеме на работу сотрудников или, переводя специалистов на новые должности, предоставлять им необходимую документацию, оперативно ввести их в курс дела, не отвлекая для этих целей других работников.

С позиций ведения делопроизводства, работа за каждым рабочим местом становится прозрачной. При этом высвобождается рабочее время управленческого персонала, которое может быть продуктивно использовано для решения насущных задач. Благодаря жесткому распределению прав доступа к единому информационному пространству соблюдается конфиденциальность информации как внутри фирмы, так и за её пределами.

После запуска автоматизированной системы целесообразно проанализировать состояния дел. В процессе запуска системы отдельные проблемы устраняются, уточняется формализованное описание отдельных процессов, завершается формирование единого информационного пространства. Всё это позволит свести к минимуму субъективизм при сборе и обработке необходимых для анализа данных. Спроектировав в рамках комплекса опросные анкеты, аналитические и отчетные документы, можно регулярно и оперативно получать не разрозненные сведения, а готовую для дальнейшего анализа хорошо структурированную информацию.

Напомним, что существенное расхождение во времени между сбором данных и выработкой рекомендаций влечет за собой неэффективность предлагаемого решения или полную его несостоятельность. Автоматизированная система предоставляет возможность оперативно проводить в жизнь выработанные решения и рекомендации, реализуемые посредством электронного делопроизводства, используя при этом электронный документооборот.

 

Вопросы для самопроверки:

1. Охарактеризуйте системы автоматизации отдельных видов предметной деятельности на базе специализированного программного обеспечения.

2. Охарактеризуйте управленческие информационные системы на базе универсального программного обеспечения.

3. Охарактеризуйте основные задачи, которые должны решать современные автоматизированные системы.

4. Перечислите компоненты, свойственные автоматизированной информационной системе.

5. Какую основную информацию должна поддерживать автоматизированная система управления?

6. Охарактеризуйте общие требования, которым должна отвечать автоматизированная система управления.

7. Охарактеризуйте хранилище данных.

8. Охарактеризуйте OLAP-систему и задачи, которые позволяет она решать.

9. Охарактеризуйте методы и средства защиты информации в автоматизированных системах.

10. Охарактеризуйте Режимы работы автоматизированных систем управления: on-line и off-line.

11. Охарактеризуйте режим on-line работы автоматизированных систем управления.

12. Охарактеризуйте режим off-line работы автоматизированных систем управления.

13. Охарактеризуйте направления развития автоматизированных систем управления.

14. Нарисуйте схему последовательности работ по автоматизации деятельности хозяйствующего субъекта.

15. Классификация автоматизированных ИС по характеру использования информации.

16. Классификация автоматизированных ИС по сфере применения.

17. Охарактеризуйте стратегию разработки информационной системы.

18. Охарактеризуйте автоматизацию управления организации.

19. Сущность характерных этапов реализации проекта.

20. Поясните обобщенную схему автоматизации управления организации.

21. Что понимается под бумажным делопроизводством?

22. Что понимается под электронным делопроизводством?

23. Выбор программной платформы автоматизации.

24. Требования, которым должен удовлетворять комплекс методических и инструментальных средств проектирования и автоматизации процесса управления организации.

25. Поясните наиболее существенные требования, которым должен удовлетворять комплекс методических и инструментальных средств проектирования и автоматизации процесса управления организации.

26. Перечислите преимущества автоматизации.



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2017-02-10; просмотров: 375; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 44.221.43.88 (0.019 с.)