Инвентаризация как метод внутреннего контроля.

Инвентаризация является главным средством контроля за сохранностью имущества организации, в процессе которой проверяют фактическое наличие имущества и сверяют их с данными бухгалтерского учета. С помощью инвентаризации проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются на учет неучтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.

Нормативный документ - Приказ № 49 от 13.06.1995г. «Об утверждении методических указаний имущества и финансовых обязательств».

1. Инвентаризация ОС и НМА (ИНВ – 1, ИНВ – 1а и Сличительная ведомость ИНВ-18)

До начала инвентаризации рекомендуется проверить наличие и состояние инвентарных карточек, технической документации и документов ОС, принятые или сданные на аренду и на хранение.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих в собственности организации, а также на земельные участки и природные ресурсы.

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

- наличие документов, подтверждающих права организации на его использование;

- правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

2. Инвентаризация финансовых вложений (ИНВ – 16)

При инвентаризации финансовых вложений проверяются фактические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.

При хранении ценных бумаг в организации их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе.

Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные организации, заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации, с данными выписок этих специальных организаций.

3. Инвентаризация незавершенного производства и расходов будущих периодов (акт ИНВ – 10 и акт ИНВ – 11)

При инвентаризации незавершенного производства в организациях, описи составляются отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (цех, участок, отделение). При этом проверяется:

а) не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;

б) состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов.

4. Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности (акт ИНВ – 15)

Инвентаризация бланков ценных бумаг и документов строгой отчетности производится сверки с учетом начальных и конечных номеров этих бланков (по каждому месту хранения и материально ответственным лицам).

Инвентаризация денежных средств в пути проверяются числящиеся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения и т.п.

Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном, валютном и специальных счетах, производится сверки остатков сумм, числящихся на счетах по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков.

5. Инвентаризация ТМЦ (Сличительная ведомость ИНВ – 19)

При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. (ИНВ – 3)

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.(акт ИНВ – 4 и акт ИНВ – 6)

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение.(ИНВ – 5)

6. Инвентаризация животных и молодняка животных

Проверяется по отдельным следующим группам:

- Взрослый продуктивный и рабочий скот;

- Молодняк крупного рогатого скота, племенных лошадей и рабочего скота;

- Крупный рогатый скот, рабочий скот, свиньи (матки и хряки) и особо ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро);

- Животные на откорме, молодняк свиней, овец и коз, птица и другие виды животных.