СУБД MS Access: початкові відомості 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

СУБД MS Access: початкові відомості



СУБД Microsoft Access є системою, що обслуговує БД реляцій­ного типу. MS Access, як і вже знайомі нам MS Excel та МS Word, входить до складу MS Office, а різні версії системи (Access 97, Ac­cess 2000, Access 2003) успішно функціонують під управлінням ОС Windows-97/2000/XP. СУБД MS Access характеризується про­стотою експлуатації та фіксованою структурою даних і забезпечує виконання таких функцій:

- створення таблиць як базових об’єктів MS Access для введення даних, їх збереження та отримання осмисленої інформації;

- доповнення, вилучення даних;

- зміни структури без втрати інформації;

- утворення логічних зв’язків між таблицями БД;

- упорядкування даних за певними критеріями;

- створення, модифікації та використання похідних об’єктів БД (запитів, звітів);

- здійснення розрахунків із застосуванням функцій, що є вбудо­ваними в систему;

- багато чого іншого.

Окреслені функції СУБД Access реалізує при роботі з таки­ми об’єктами системи: таблицями, формами, запитами, звітами, сторінками доступу до даних, макросами та модулями.

Таблиця призначена для збереження даних у вигляді записів (рядків) і полів (стовпчиків) і є основним (базовим) об’єктом Ac­cess Сукупність взаємопов’язаних таблиць утворює та зберігає структуру БД.

Форма – об’єкт, призначений як для введення, так і для ви­ведення даних у зручному для користувача вигляді. У формі мож­на розмістити елементи управління, які застосовуються для вве­дення, зображення та зміни даних у полях таблиць.

Запит – це похідна таблиця, де відображаються окремі дані з однієї чи декількох основних таблиць, над якими проводяться різні операції. У запиті можуть утворюватися обчислювальні поля, тобто поля, значення яких є результатами виконання дій над зна­ченнями інших полів. Запити дозволяють також створювати ви­бірки із таблиць за визначеною користувачем ознакою.

Звіт – об’єкт, що призначений для друкування даних. У зв’язку з цим у звітах передбачені спеціальні засоби оформлення даних, що підлягають друкуванню, зокрема – виведення верхньо­го та нижнього колонтитулів, номерів сторінок тощо.

Сторінки доступу до даних є спеціальними об’єктами, які реалізовані у версіях системи, починаючи з Access-2000. Фізично ці об’єкти виконані в коді HTML і розміщені на Web-сторінці. Сторінки доступу до даних містять компоненти, що реалізують інтерфейс між користувачем, сервером, і базою даних, яка розмі­щена на сервері, тобто здійснюють зв’язок Web-сторінки, що пе­редається, з базою даних, яка залишається на сервері.

Макроси та модулі – спеціальні об’єкти, що призначені для автоматизації виконання операцій при роботі з СУБД (макроси) та для створення нових нестандартних процедур шляхом їх програ­мування (модулі) з використанням мови Access Basic або VBA.

Зазначимо, що робота з кожним об’єктом Access відбуваєть­ся в окремому вікні з використанням одного з режимів:

- режиму конструктора, у якому створюються об’єкти або змі­нюються їх структури;

- оперативного режиму, який використовується для обробки даних і подання їх у вигляді, який є більш звичним для корис­тувачів БД.

Окрім цього, MS Access має зручний, потужний та гнучкий засіб ві­зуального створення об’єктів за допомогою Майстрів, що дає змогу при мінімумі попередньої підготовки швидко створити повноцінну інформаційну модель на рівні таблиць, форм, запитів вибірок і звітів.

Однією з особливостей Access є те, що при роботі з об’єктами різних типів, а також при переході з одного режиму у інший, вид меню і панелі інструментів змінюються відповідно до тих завдань, які потрібно виконувати (початківцю це може здатися заплутаним, але в подальшому значно підвищує ефективність роботи). При активізації різних вікон стають доступними ті засоби, які призначені для роботи з поточним вікном.

Запуск MS Access виконується як і запуск будь-якого іншо­го програмного продукту пакета MS Office. Після завантаження Access* на екрані з’являється вікно Microsoft Access (Рис.2).

Рис.2. Початкове вікно MS Access 2003

Вікно Microsoft Access є типовим вікном додатку ОС Win­dows XP і містить рядок заголовка (верхній рядок вікна) з кнопка­ми управління вікном, рядок меню (пункти Ф айл, П равка,..., О к­но, С правка), робочу зону (ліва частина центральної області вік­на), рядок стану (останній рядок вікна), та, залежно від настройок (команда Настройка... меню С ервис), – панелі інструментів. Та панель, що містить кнопки (Рис.3) і розташована, як правило, під рядком меню, отримала назву База данных. Інша панель нази­вається Область задач (Рис.4) і призначена для вибору подаль­ших дій в середовищі Access.

Рис.3. Панель інструментів База данных вікна Microsoft Access

Якщо панелі інструментів у вікні Microsoft Access відсутні, то виведення їх візуального зображення здійснюється за коман­дою Вид Þ Панели инструментов, або встановленням відповідних селекторів на вкладинці Панели инструментов вікна Настройка.

Після відкриття вікна Mic­rosoft Access користувач, вико­ристовуючи команди рядка ме­ню або можливості панелі Об­ласть задач, може продовжити роботу в середовищі Access. Зо­крема, панель Область задач дозволяє:

- обрати один із варіантів ро­боти в режимі Office Online;

- відкрити одну з уже створе­них БД;

- створити нові об’єкти (ко­манда ).

Якщо виконати команду , то панель інст­рументів Область задач набуде дещо іншого вигляду (Рис.5).

Якщо тепер виконати коман­ду , то відкри­ється вікно Файл новой базы данных. У ньому слід вказати власне ім’я бази (наприклад, Proba1), папку, де буде зберіга­тися база, та натиснути кнопку Создать. Наслідком цього буде поява у вікні Microsoft Access вікна вибору об’єкта та режиму роботи СУБД, яке ми у подаль­шому будемо називати основним вікном Access 2003 (Рис.6).

Під рядком заголовка ос­новного вікна Access 2003 розміщений рядок з кнопками-командами Открыть, Конструктор і Создать та звичайними кнопками Удалить, Крупные значки, Мелкие значки, Список, Таблица. Кнопки-команди призначені:

- Открыть для відкриття вибраного об’єкта (таблиці, форми, запиту) та доступу до команд Просмотреть отчет або Запустить макрос;

- Конструктор для переходу в режим доопрацювання будь-якого раніше створеного об’єкта;

- Создать для того, щоб розпочати створення нового об’єкта будь-якого вибраного типу.

 

Кнопки Удалить, Крупные значки, Мелкие значки, Список, Таблица виконують стандартні, розглянуті ще при вивченні Windows, дії.

Поле Объекты основного вікна Access 2003 містить вкладин­ки Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Страницы, Макросы, Моду­ли, кожна з яких забезпечує доступ до відповідного об’єкта СУБД.

 

Рис.6. Основне вікно Access 2003

Завершують роботу в середовищі Access так, як і у будь-яко­му додатку ОС Windows.



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2017-01-25; просмотров: 282; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 44.192.73.68 (0.009 с.)