Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
СУБД MS Access: початкові відомості
СУБД Microsoft Access є системою, що обслуговує БД реляційного типу. MS Access, як і вже знайомі нам MS Excel та МS Word, входить до складу MS Office, а різні версії системи (Access 97, Access 2000, Access 2003) успішно функціонують під управлінням ОС Windows-97/2000/XP. СУБД MS Access характеризується простотою експлуатації та фіксованою структурою даних і забезпечує виконання таких функцій: - створення таблиць як базових об’єктів MS Access для введення даних, їх збереження та отримання осмисленої інформації; - доповнення, вилучення даних; - зміни структури без втрати інформації; - утворення логічних зв’язків між таблицями БД; - упорядкування даних за певними критеріями; - створення, модифікації та використання похідних об’єктів БД (запитів, звітів); - здійснення розрахунків із застосуванням функцій, що є вбудованими в систему; - багато чого іншого. Окреслені функції СУБД Access реалізує при роботі з такими об’єктами системи: таблицями, формами, запитами, звітами, сторінками доступу до даних, макросами та модулями. Таблиця призначена для збереження даних у вигляді записів (рядків) і полів (стовпчиків) і є основним (базовим) об’єктом Access Сукупність взаємопов’язаних таблиць утворює та зберігає структуру БД. Форма – об’єкт, призначений як для введення, так і для виведення даних у зручному для користувача вигляді. У формі можна розмістити елементи управління, які застосовуються для введення, зображення та зміни даних у полях таблиць. Запит – це похідна таблиця, де відображаються окремі дані з однієї чи декількох основних таблиць, над якими проводяться різні операції. У запиті можуть утворюватися обчислювальні поля, тобто поля, значення яких є результатами виконання дій над значеннями інших полів. Запити дозволяють також створювати вибірки із таблиць за визначеною користувачем ознакою. Звіт – об’єкт, що призначений для друкування даних. У зв’язку з цим у звітах передбачені спеціальні засоби оформлення даних, що підлягають друкуванню, зокрема – виведення верхнього та нижнього колонтитулів, номерів сторінок тощо. Сторінки доступу до даних є спеціальними об’єктами, які реалізовані у версіях системи, починаючи з Access-2000. Фізично ці об’єкти виконані в коді HTML і розміщені на Web-сторінці. Сторінки доступу до даних містять компоненти, що реалізують інтерфейс між користувачем, сервером, і базою даних, яка розміщена на сервері, тобто здійснюють зв’язок Web-сторінки, що передається, з базою даних, яка залишається на сервері.
Макроси та модулі – спеціальні об’єкти, що призначені для автоматизації виконання операцій при роботі з СУБД (макроси) та для створення нових нестандартних процедур шляхом їх програмування (модулі) з використанням мови Access Basic або VBA. Зазначимо, що робота з кожним об’єктом Access відбувається в окремому вікні з використанням одного з режимів: - режиму конструктора, у якому створюються об’єкти або змінюються їх структури; - оперативного режиму, який використовується для обробки даних і подання їх у вигляді, який є більш звичним для користувачів БД. Окрім цього, MS Access має зручний, потужний та гнучкий засіб візуального створення об’єктів за допомогою Майстрів, що дає змогу при мінімумі попередньої підготовки швидко створити повноцінну інформаційну модель на рівні таблиць, форм, запитів вибірок і звітів. Однією з особливостей Access є те, що при роботі з об’єктами різних типів, а також при переході з одного режиму у інший, вид меню і панелі інструментів змінюються відповідно до тих завдань, які потрібно виконувати (початківцю це може здатися заплутаним, але в подальшому значно підвищує ефективність роботи). При активізації різних вікон стають доступними ті засоби, які призначені для роботи з поточним вікном. Запуск MS Access виконується як і запуск будь-якого іншого програмного продукту пакета MS Office. Після завантаження Access* на екрані з’являється вікно Microsoft Access (Рис.2). Рис.2. Початкове вікно MS Access 2003 Вікно Microsoft Access є типовим вікном додатку ОС Windows XP і містить рядок заголовка (верхній рядок вікна) з кнопками управління вікном, рядок меню (пункти Ф айл, П равка,..., О кно, С правка), робочу зону (ліва частина центральної області вікна), рядок стану (останній рядок вікна), та, залежно від настройок (команда Настройка... меню С ервис), – панелі інструментів. Та панель, що містить кнопки (Рис.3) і розташована, як правило, під рядком меню, отримала назву База данных. Інша панель називається Область задач (Рис.4) і призначена для вибору подальших дій в середовищі Access.
Рис.3. Панель інструментів База данных вікна Microsoft Access Якщо панелі інструментів у вікні Microsoft Access відсутні, то виведення їх візуального зображення здійснюється за командою Вид Þ Панели инструментов, або встановленням відповідних селекторів на вкладинці Панели инструментов вікна Настройка. Після відкриття вікна Microsoft Access користувач, використовуючи команди рядка меню або можливості панелі Область задач, може продовжити роботу в середовищі Access. Зокрема, панель Область задач дозволяє: - обрати один із варіантів роботи в режимі Office Online; - відкрити одну з уже створених БД; - створити нові об’єкти (команда ). Якщо виконати команду , то панель інструментів Область задач набуде дещо іншого вигляду (Рис.5). Якщо тепер виконати команду , то відкриється вікно Файл новой базы данных. У ньому слід вказати власне ім’я бази (наприклад, Proba1), папку, де буде зберігатися база, та натиснути кнопку Создать. Наслідком цього буде поява у вікні Microsoft Access вікна вибору об’єкта та режиму роботи СУБД, яке ми у подальшому будемо називати основним вікном Access 2003 (Рис.6). Під рядком заголовка основного вікна Access 2003 розміщений рядок з кнопками-командами Открыть, Конструктор і Создать та звичайними кнопками Удалить, Крупные значки, Мелкие значки, Список, Таблица. Кнопки-команди призначені: - Открыть для відкриття вибраного об’єкта (таблиці, форми, запиту) та доступу до команд Просмотреть отчет або Запустить макрос; - Конструктор для переходу в режим доопрацювання будь-якого раніше створеного об’єкта; - Создать для того, щоб розпочати створення нового об’єкта будь-якого вибраного типу.
Кнопки Удалить, Крупные значки, Мелкие значки, Список, Таблица виконують стандартні, розглянуті ще при вивченні Windows, дії. Поле Объекты основного вікна Access 2003 містить вкладинки Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Страницы, Макросы, Модули, кожна з яких забезпечує доступ до відповідного об’єкта СУБД.
Рис.6. Основне вікно Access 2003 Завершують роботу в середовищі Access так, як і у будь-якому додатку ОС Windows.
|
||||||
Последнее изменение этой страницы: 2017-01-25; просмотров: 282; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 44.192.73.68 (0.009 с.) |