MS Project 2007 – система управления проектами

Системы управления проектами образуют отдельный сектор программного обеспечения, который достаточно широко представлен на российском рынке. Появление подобных систем способствовало преобразованию искусства управления проектами в науку, в которой имеются четкие стандарты, методы и технологии. Основными стандартами по управлению проектами являются:

- стандарт, разработанный Институтом управления проектами, принят в качестве национального стандарта в США (стандарт ANSI).

- стандарт по качеству в управлении проектами ISO 10006.

Применение этих технологий способствует своевременной реализации проектов в рамках выделенных бюджетов и с требуемым качеством.

Microsoft Project – программное средство, предназначенное для управления небольшими по объёму проектами, связанными с решением конкретной задачи в краткосрочной или среднесрочной перспективе.

Основные элементы интерфейса MS Project

Структура окна программы Microsoft Office Project типична для приложений Windows. Рабочее окно приложения организовано согласно традиционной для семейства Microsoft Office схеме. Окно MS Project может содержать следующие элементы:

- меню;

- панели инструментов;

- строку ввода;

- рабочую область;

- строку состояния.

Элементы окна Microsoft Office Project являются опциональными, пользователь может проводить настройки видимости большинства элементов интерфейса.

Строки – меню, панели инструментов и состояния являются стандартными для всех Windows-приложений, и приемы работы с ними такие же, как и в Microsoft Office. Строка ввода служит для ввода и редактирования значений в ячейках таблиц и на диаграммах, аналогично строке формул в Excel. По умолчанию при запуске MS Project устанавливается отображение проекта в виде диаграммы Ганта. Этот вид используется для составления списка и графика работ. Открывшееся окно проекта делится на две области: слева область операций отображает данные об операциях в виде таблицы; справа область диаграммы в виде горизонтальных лент на временной шкале (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Основное окно MS Project

 

В заголовке области диаграммы по умолчанию указываются даты начала каждой недели, начиная с текущей.

Панель представлений используется для переключения между представлениями рабочей области окна. Все данные о проекте хранятся в единой базе данных, состоящей из большого количества полей. Представление – это способ отображения части связанных между собой данных из общей базы данных проекта.

Программа Microsoft Project позволяет представлять сетевую модель проекта в виде следующих представлений:

Диаграмма Ганта – список задач и связанная с ними информация, а также диаграмма с задачами и длительностями.

Диаграмма Ганта с отслеживанием – список задач и связанные с ними сведения, диаграмма с базовым планом и запланированными отрезками диаграммы Ганта для каждой задачи.

Использование задач – список задач с назначенными ресурсами, сгруппированными под каждой задачей.

Календарь – месячный календарь, показывающий задачи и их длительности.

Сетевой график – график, показывающий все задачи и их зависимости.

График ресурсов – диаграмма, показывающая распределение ресурсов, затраты, затраты или трудозатраты для сверхурочной работы.

Использование ресурсов – список ресурсов, включающий их распределение, затраты и трудозатраты для каждого ресурса по времени.

Лист ресурсов – лист ресурсов и связанные с ним данные.

При желании можно изменять стандартные представления, добавляя или удаляя отображаемые в таблицах поля данных. При первом запуске программы панель представлений может отсутствовать. Для ее отображения следует выбрать пункт меню Вид команда Панель представлений.

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Создание нового проекта

После запуска Microsoft Project 2007 открывается пустой проект, открытый на форме представления Диаграмма Ганта. Этот проект следует сохранить под нужным именем в нужную папку при помощи кнопки Сохранить на панели инструментов или пункта Сохранить из меню Файл.

В качестве примера создадим проект «Внедрение проекта по улучшению бизнес-процесса».

Следующим шагом необходимо установить базовые характеристики проекта, такие как Дата начала, Дата окончания, Календарь и др. Для установки значений базовых характеристик проекта используется меню Проект, пункт Сведения о проекте (рис. 1.2).

Примечание: Начиная новый проект в Microsoft Project, можно ввести или начальную, или конечную дату проекта, но не обе. Рекомендуется вводить только начальную дату проекта, а конечная дата будет рассчитана в Microsoft Project после ввода и планирования задач.

 

Рис. 1.2. Окно «Сведения о проекте»

 

Диалоговое окно Сведения о проекте используется для ввода, просмотра или изменения первоначальных сведений, относящихся к новому проекту. Параметры, задаваемые в этом окне, дают возможность выполнять следующие действия.

- Выбирать, будет ли календарный план проекта составлен на основе даты начала или окончания.

- Вводить дату начала проекта, календарный план которого составлен на основе даты начала.

- Вводить дату окончания проекта, календарный план которого составлен на основе даты окончания.

- Указывать, какой базовый календарь должен использоваться в качестве календарь проекта.

- Получать суммарную статистику проекта по датам начала и окончания, длительность, трудозатраты и расходам.