Історичні передумови формування сучасного діловодства

Документ у сфері управління. Вплив державного устрою у різні історичні періоди на систему державного діловодства. Уніфікація та стандартизація у діловодстві. Діловодство в роки радянської влади – основні етапи розвитку (з 1917 р.). Організаційне й нормативне забезпечення діловодства в СРСР. Створення і діяльність галузевого інституту (ВНДІДАС). Діловодство в СРСР (1920 – 1932). Відродження практики застосування централізовано визначених правил діловодства (1950 – 1970). Єдина державна система діловодства (1973). Основні тенденції розвитку діловодства (1970 – 1991).

Організація сучасного діловодства

Загальні вимоги щодо функціонування служб діловодства, документування управлінської інформації та організації роботи з документами в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади.

Автоматизація діловодних процесів. Комп’ютерізація документообігу. Вимоги ДСТУ 4163–2003 до документів, виготовлених за допомогою комп’ютерної техніки. Законодавство, що регламентує роботу з електронними документами. Визначення електронного документа, електронного документообігу.

 

Принципи організації діловодства та регулювання інформаційних відносин в Україні

Закон України „Про інформацію”. Загальні (демократичного централізму, економічності, законності) та спеціальні (уніфікації, оперативності, централізації) принципи організації діловодства в Україні. Основними принципами інформаційних відносин є: гарантованість права на інформацію; відкритість, доступність інформації та свобода її обміну; об’єктивність, вірогідність інформації; повнота і точність інформації; законність одержання, використання, поширення та зберігання інформації. Суб’єкти інформаційних відносин. Об’єкти інформаційних відносин. Інформаційна діяльність. Основні види інформаційної діяльності. Основні галузі інформації. Основні види інформації. Режим доступу до інформації. Вільний доступ громадян до інформації, яка стосується їх особисто, крім випадків, передбачених законами України.

Еволюція понять “діловодство” – “документаційне забезпечення управління” – “документно-інформаційне забезпечення управління”– “управління документацією” – “керування документаційними процесами ”

 

“Производство дела”, “письмоводство”, “діловодство” виникнення термінів та їх трактування.

Документаційне забезпечення управління – діловодство: паралельне існування, синонімічність, тотожність чи формальна тотожність понять. Позиція розробників термінологічних словників і стандартів щодо співвідношення понять “документаційне забезпечення управління” – “діловодство”. ВНДІДАС і розроблення концепції документаційного забезпечення управління в умовах інформатизації суспільства. Розроблення типової системи документаційного забезпечення управління. Концепція державної системи документаційного забезпечення управління.

Документно-інформаційне забезпечення управління: традиційна робота з документами та інформаційне обслуговування. Інформаційно-довідкова робота, інформаційно-довідкові, інформаційно-аналітичні підрозділи установ. Складові документно-інформаційного забезпечення управління: системи службової документації, системи класифікації і кодування, системи обробки, зберігання, пошуку службової інформації.

Управління документацією: початок побутування терміну та його трактування. Керування документацією: дефініція в термінологічному стандарті ДСТУ 2732:2004. Керування документаційними процесами: поняття і зміст, роль основної функції менеджменту. Зміст поняття Records Management у міжнародному стандарті ISO 15489:2001.