Заявление – это служебный документ личного характера, который

Регламентирует отношения отдельного гражданина с должностным лицом или организацией.

Заявление содержит узкую, личную информацию, которую составитель доводит до сведения должностного лица. Назначение данного жанра – обеспечить физическим лицам реализацию их гражданских прав.

Основными реквизитами данного документа считаются следующие:

1) наименование адресата;

2) наименование адресанта (заявителя);

3) наименование вида документа;

4) текст документа, включающий в случае необходимости опись прилагаемых

документов;

5) подпись заявителя;

6) дата подачи заявления;

7) визы согласования документа.

 

Следует обратить внимание на содержание и расположение структурных компонентов документа. В начале заявления, в верхнем правом углу листа, должно быть указано, кому и от кого оно направлено (например, «Декану … факультета (Ф.И.О.) от (Ф.И.О.), студента 1 курса …»), затем следует наименование вида документа чаще со строчной буквы, в конце которого ставится точка. Далее идет стереотипный текст, в котором достаточно лаконично излагается просьба автора и ее объяснение (мотивировка). После этого справа ставится подпись заявителя, а строчкой ниже слева дата написания заявителя.

Существует два вида оформления заявления, которые могут быть написаны как от руки, так и на бланке с трафаретным текстом.

Первый вариант:

 

 

Ректору ЦАУ (Ф.И.О.) Байеменова А.С., студента 1 курса колледжа ЦАУ (студбилет № …)   заявление

 

 

Второй вариант:

 

Ректору ЦАУ (Ф.И.О.) от студента 1 курса колледжа при ЦАУ Байеменова С.А. (студбилет № …)   заявление

 

 

К языковым особенностям заявления относится использование

клишированных синтаксических конструкций.

В тексте заявления просьба, как правило, представлена предложением «Прошу разрешить мне + инфинитив (посещать занятия) или винительный падеж (досрочную сдачу экзаменов)…». Варианты: «Прошу выделить, выдать, предоставить, помочь, оказать материальную помощь, отчислить, зачислить, перевести, отремонтировать» и т.п.

Мотивировка просьбы включает следующие конструкции: в связи (с тем, что)…, на основании (того, что)…, по семейным обстоятельствам и т.п.

 

Приведем образец заявления студента с просьбой о разрешении досрочной сдачи сессии:

 

Декану архитектурного факультета проф.Садвакасовой Г.К. Байжуминова О.Д., студента 1 курса группы Арх-06-2   заявление Прошу разрешить мне досрочную сдачу экзаменов в связи с тем, что в июне я буду работать младшим техником в проектном институте.   Подпись 10 мая 2006 г.   (визы согласования документа)

 

При необходимости заявление визируется дожностными лицами (в нашем примере – преподавателями, которые допускают студента до досрочной сдачи экзамена по своему предмету).

 

Задание. Ответьте на вопросы.

1. Что общего между заявлением и объяснительной запиской?

2. В чем различие между заявлением и объяснительной запиской?

 

Задание. Укажите ошибки, допущенные автором заявления. Отредактируйте документ.

Директору автопарка № 2

Айдосову Л.В.

от Дарменова Д.Л.

Заявление

 

Господин директор, к вам обращается шофер автопарка Дарменов Д.Л. по

следующему вопросу.

Очень прошу вас освободить меня на время от работы на дальних рейсах

(в города Тараз, Кызылорда, Шымкент). Я сейчас прохожу лечение в поликлинике, справку могу представить. Очень прошу не отказать моей просьбе и подписываюсь.

Дарменов Д.

2 марта 2006 г.

 

Доверенность и расписка

 

Доверенность также, как и заявление относится к документам личного характера, но имеет свои структурно-языковые особенности. Известно следующее определение этого жанра.

Доверенность – это документ о предоставлении и доверенному лицу права на совершение каких-либо действий от лица доверителя (предприятия или гражданина).

При написании доверенности используются следующие реквизиты:

1) наименование вида документа;

2) текст, включающий Ф.И.О. доверенного лица, его паспортные данные

или данные организации с указанием адреса;

3) подпись доверителя;

4) дата оформления доверенности;

5) отметка о заверении подписи доверителя;

6) подпись заверителя;

7) дата;

8) печать.

Исходя из указанных реквизитов можно выделить два типа доверенностей:

- служебные доверенности (например, организация доверяет сотруднику

пользование служебным автомобилем);

- личные доверенности (один гражданин доверяет пользование личным автомобилем другому гражданину).

Служебная доверенность составляется от имени юридического лица, она должна быть подписана руководителем (или уполномоченными должностными лицами) и заверена печатью организации. Помимо указанных выше реквизитов служебная доверенность должна содержать регистрационный номер. Если срок действия доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение одного года со дня выдачи.

Личная доверенность составляется физическим лицом, она должна быть удостоверена в нотариальном порядке. Такая доверенность составляется на стандартных листах формата А4 или А5. Без даты оформления документа, подписи доверителя и отметки о заверении доверенность считается недействительной.

Кроме того, поскольку доверенность является важным юридическим

документом, то она не принимается к исполнению, если содержит ошибки,

структурные нарушения, правку текста, приписание или зачеркивание слов.

Следует учитывать также некоторые особенности языкового порядка: употребление формы первого лица единственного числа личного местоимения с приложением.

В доверенности используют конструкцию «Я, … (данные о доверителе), доверяю (поручаю)… (данные о доверенном лице) + инфинитив (получать)…»

Этот жанр может быть использован в повсеместной учебной жизни, например, в университете студенты могут доверить получение стипендии старосте группы. В таком случае документ представляет собой следующее:

 

 

Д О В Е Р Е Н Н О С Т Ь Я, студентка 1 курса архитектурного факультета КазГАСА, Алиева Салтанат Муратовна (паспортные данные), доверяю получение стипендии за сентябрь 2006 года старосте группы Петровой Анне Петровне (паспортные данные). Подпись 01.09.2006 г.   Подпись Алиевой С.М. удостоверяю Декан архитектурного факультета Садвакасова Г.К. _______________________ Дата Печать

 

Обратим внимание на расположение частей доверенности: наименование документа в центре, подпись доверителя справа, ниже слева дата, под датой отметка о заверении подписи доверителя.

Надо сказать, что по форме изложения и заявление, и доверенность являются типовыми документами, т.е. имеются строгие указания по их составлению, отсутствие одного из реквизитов делает их недействительными.

Таким же типовым документом является расписка, которая имеет следующее определение.