Характеристика объекта управления организационно-экономического типа

Приводимые сведения, можно систематизировать по трем основным направлениям характеристики объекта:

Первое направление предусматривает получение представления об объекте изучения, т.е. экономической системе (например, предприятии) в целом, включая выяснение целей функционирования этой системы; выявление значений основных параметров деятельности предприятия: технико-экономических показателей, включая потери ресурсов в существующей системе, характеристики действующих систем хозрасчета, оплаты труда и материально стимулирования, показателей работы и качества труда подразделений, методов планирования, оперативного управления, учета и анализа и т.п.

Анализ организации на этом этапе направлен на выявление:

Ú общих тенденций и факторов ее развития;

Ú целей и критериев эффективности функционирования и развития производства;

Ú факторов, как препятствующих, так и способствующих достижению целей;

Ú общих и специфических характеристик развития предприятия, его роли и места в общем комплексе народного хозяйства.

Второе направление предусматривает изучение и описание организационно-функциональной структуры объекта (как правило, относится к аппарату управления). При этом приводятся функции, выполняемые в структурных подразделениях, хозяйственные процессы и процедуры, выявляются комплексы задач, обусловленные выполняемыми функциями, процессами и процедурами, определяется состав входной и выходной информации по каждой задаче.

Описание организационной структуры предприятия представляется в виде схемы, на которой указаны все подразделения с указанием административной подчиненности. При необходимости схема структуры сопровождается пояснением.

Описание функциональной структуры включает перечень, содержание и периодичность выполнения функций управления на уровне подразделений, по каждому подразделению и отдельным должностным лицам. По каждой функции управления приводят: количество работников, участвующих в ее реализации, затрачиваемое ими время; наличие и содержание формальных методов решения задач, связанных с выполнением этой функции; применяемые технические средства; должностные инструкции и положения, регламентирующие функции управления.

Третье направление предусматривает и описание структуры информационных и (или) материальных потоков: состава и структуры компонентов потоков, частоты их возникновения, объемов за определенный период, направления движения потоков, процедур обработки, в которых участвуют эти компоненты.

В описании материальных потоков приводят сведения о характере производственных операций в каждом подразделении и на его основных участках; какие материалы, детали и узлы и в каком количестве получает и сдает каждое подразделение; точки учета движения промежуточной и готовой продукции; средства ее транспортировки, средства и формы складирования; периодичность и сроки сдачи продукции.

Описание информационных потоков включает отображение используемых на предприятии внешних и внутренних документов в виде схемы документооборота, информационных связей предприятия и его подразделений. Схема документооборота составляется на таком уровне детализации, чтобы она была обозримой и в то же время достаточно информативной для определения требований к ее совершенствованию и автоматизации. При необходимости приводится несколько схем документооборота – укрупненная общая для организации и дополнительные - на уровне подразделений. Количественные характеристики информационных потоков позволяют отразить объемы поступающей, обрабатываемой и выдаваемой информации подразделениями и организациями в целом, а также изменения этих объемов во времени.