Power Point. Материалы презентации. Представления презентации.

Программа PowerPoint позволяет создавать презентации с очень большим количеством слайдов. Чтобы ориентироваться в этом громадном объеме информации и эффективно управлять им, программа предлагает пользователям несколько режимов просмотра. Пере­ключение из одного режима в другой, включая запуск режима просмотра слайдов, осуще­ствляется щелчком на одной из трех кнопок, расположенных в нижнем левом углу глав­ного окна — в нижней части панели структуры или в нижней части панели слайда, если панель структуры на экране отсутствует. Рассмотрим назначение отдельных кнопок.

■ Кнопка Обычный режим (слева) переключает программу в нормальный режим, предусматривающий отображение панелей слайдов, структуры и примечаний. Этот режим автоматически устанавливается при запуске программы PowerPoint.

В левой части окна можно отобразить область Структура или об­ласть Слайды. В области Структура отображается список слайдов. Она служит для редактирования структуры текста слайда. В области Слайды приводятся миниатюрные изображения слайдов (в виде эскизов). Зна­чок рядом с текущим слайдом выделяется серым цветом. Под каждым заголов­ком располагается текст, который сдвинут относительно заголовка и может включать до пяти уровней отступов. Чтобы открыть нужную область, щелкните ее. При отображении текста слайда в виде структуры можно приступить к вводу содержания: сформулировать свои идеи, как их лучше представить и попробовать разные варианты расположения слайдов и текста.

В области слайда отображается слайд в крупном масштабе. Текст на слайде демонстрируется с учетом форматирования. Содержимое слайда можно редактировать. К слайду можно добавить рисунки, фильмы, звуки, ани­мацию, гиперссылки и элементы управления, создать слайд ответа в ходе демонстрации.

Область заметок используется для ввода заметок для докладчика или сведений для аудитории.

Кнопка Режим сортировщика слайдов (в центре) переключает программу в ре­жим, при котором в окне просмотра демонстрируются миниатюры всех слайдов презентации, расположенные в установленной на данный момент последова­тельности. В этом режиме легко изменить порядок расположения слайдов путем их пе­ретаскивания в области структуры, добавить или удалить слайды, задать время показа слайдов и выбрать способ смены слайдов. Позволяет добавить эффекты анимации. По завершении соз­дания и редактирования презентации сортировщик слайдов дает законченную картину всей презентации, упрощая ее реорганизацию, и предварительный просмотр эффектов анимации и смены слайдов.

Если вы решили не показывать какой-тослайд, то его можно скрыть и не удалять. Выделите слайд и нажмите кнопку Скрыть слайд на панели инструментов Сортировщик слайдов.

Кнопка Показ слайдов (справа) переключает программу в полноэкранный ре­жим демонстрации слайдов, в котором удобно конструировать и корректировать отдельные слайды. Редактировать слайды в этом режиме нельзя. Переместите курсор в нижний левый угол экрана и нажмите кнопку, появится меню, команды которого по­зволяют перейти к другому слайду или закончить показ слайдов. Для перехода между слайдами можно использовать клавиши Page Up и Page Down, Пробел, «Стрелка вверх» и «Стрелка вниз».



В некоторых случаях, чтобы привлечь внимание слушателей, докладчики используют полностью черный или полностью белый экран. Для перехода к черному экрану нажмите клавишу «В», для перехода к белому экрану — кла­вишу «W». Повторное нажатие клавиши позволяет восстановить экран.

Миниатюрная версия слайда

Миниатюрная версия слайда на экране позволяет более точно определить, какую часть материала презентации необходимо перенести в следующий слайд. Для просмотра миниатюры слайда в меню Видвыберите команду Ми­ниатюра.Миниатюра слайда также автоматически отображается при просмотре в черно-белом режиме, при увеличении изображения так, что большей части слайда не видно, и при работе с образцом титульных слайдов или образцом слайдов. Если в слайде используются эффекты анимации или переходы, их можно просмотреть, выбрав команду Просмотр анимациив меню Показ слайдов.

Режим Страницы заметок

Режим заметок удобен для просмотра заметок докладчика. Их можно редактировать. Для каждого слайда создается отдельная страница заметок. Текстовый блок и графические изображения можно переме­шать по странице, но нельзя изменять содержимое слайда.

Печать презентации

Для улучшения восприятия презентации - можно раздавать выдачи— в два, три, четыре, шесть или девять раз уменьшенные слайды, напечатан­ные на одной странице в горизонтальной или вертикальной ориентации. Выбе­рите в меню Файлкоманду Печать (Print),затем выберите в списке Печа­тать вариант Выдачи или Заметки. Можно распечатать структуру презентации, включая заголовки слайдов и ос­новные пункты, заметки для докладчика, краткое содержание. PowerPoint по­зволяет масштабировать слайды по размеру бумаги, добавлять тонкую рамку по границе печатного материала. Установка флажка Включать страницы с приме­чаниями распечатать примечания, флажок не­доступен при печати выдач.

На странице выдачи можно напечатать один, два или три слайды, рядом с которыми можно разместить текст заметок. Предусмотрена возможность пе­чати на странице одновременно шести или девяти слайдов.

 









Последнее изменение этой страницы: 2016-12-27; Нарушение авторского права страницы

infopedia.su не принадлежат авторские права, размещенных материалов. Все права принадлежать их авторам. Обратная связь