Использование встроенных функций при формировании формул.

1. Выберите ячейку, в которую нужно поместить результат.

2. Введите в ячейку или строку формул знак равенства.

3. Выберите требуемую функцию из раскрывающегося списка функций в левой части строки формул.

ИЛИ

Если нужной функции в списке не окажется, выберите пункт Другие функции либо щелкните на кнопке Вставка функции строки формул и, когда откроется диалоговое окно Мастер функций, укажите в верхнем списке нужную категорию, а в нижнем — функцию. Щелкните на кнопке ОК.

4. В диалоговом окне Аргументы функции введите аргументы функции. При необходимости щелкните на кнопке сворачивания диалогового окна, затем выделите ячейки, которые надо включить в аргумент. Для того чтобы вернуться в окно ввода аргументов, щелкните на кнопке развертывания. Количество аргументов функции не должно превышать 30.

5. По завершении ввода аргументов щелкните на кнопке ОК.

Стандартные функции Excel.

Все используемые в Excel функции в зависимости от их назначения делятся на десять категорий. См. вкладка Вставка – Функции.

Создание сложных функций

Функции могут быть вложенными, то есть одна функция может служить аргументом другой. Например, необходимо найти минимальное среднее значение. Данную задачу можно решить в два этапа: сначала рассчитываются средние значения, а затем среди них ищется минимальное. Пользуясь вложенными формулами, расчет можно выполнить в один прием. Для этого нужно ввести следующую формулу:

=MIN(AVERAGE (…);AVERAGE (…);AVERAGE (…);AVERAGE (…))

 

Графическое представление данных с помощью диаграмм Microsoft Excel.

Краткая характеристика диаграмм Microsoft Excel.

Значение диаграмм как графической формы представления числовых данных трудно переоценить. Они позволяют не только повысить наглядность излагаемого материала, но и отобразить соотношение различных величин или динамику изменения показателей. В Excel предусмотрены средства работы с диаграммами различных типов.

Гистограмма

В гистограмме (ее также называют столбиковой диаграммой) отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной высоты. Высота столбика определяется соответствующим ему значением. Диаграммы этого типа удобно использовать для сравнения значений, относящихся к определенному периоду времени. Для представления итогового значения, складывающегося из отдельных составляющих, можно воспользоваться составной гистограммой, столбцы в которой ставятся один на другой.

В объемной гистограмме маркерами служат параллелепипеды, высота каждого из которых определяется представляемым им числовым значением. При выборе соответствующего формата каждый ряд данных можно представить как долю в общей сумме категории. Кроме того, в объемных диаграммах существует возможность упорядочить ряды данных по оси Z. Преимущество диаграмм этого типа заключается в возможности изменять угол обзора, что позволяет отображать ряды данных, скрытые за другими рядами.

Маркеры данных на объемных диаграммах могут быть конической, цилиндрической и пирамидальной формы.

Линейчатая диаграмма

В отличие от гистограммы, где полоски (столбики) располагаются вертикально, то есть параллельно оси Y, полоски в линейчатой диаграмме развернуты горизонтально, параллельно оси X. Длина полоски определяется соответствующим ей числовым значением.

График

Маркеры данных на графиках представляют собой линии, которые интерполируют определенные значения. Применять график не рекомендуется, если описываемые им абсолютные величины не связаны между собой.

В объемных графиках линии имеют форму лент.

Круговая диаграмма

Круговая диаграмма строится в виде круга, разбитого на несколько сегментов, каждый из которых соответствует определенному значению, входящему в суммарный показатель. Сумма всех значений принимается равной 100 %.

При построении круговой диаграммы используется только один ряд данных. Круговые диаграммы широко используются в научных и научно-популярных изданиях по политологии, экономике и экономической географии. Таким образом, легко отобразить, скажем, результаты выборов, поскольку эти диаграммы позволяют наглядно отобразить распределение голосов избирателей.

Кольцевая диаграмма

Кольцевая диаграмма — это разновидность круговой диаграммы. Здесь сумма всех значений также принимается равной 100 %, а ряды данных представляются в виде вложенных колец, которые разделены на сегменты с учетом их процентного соотношения. Преимущество кольцевой диаграммы по сравнению с круговой состоит в том, что она позволяет отображать несколько рядов данных одновременно. Однако следует учитывать то обстоятельство, что с увеличением количества рядов данных размеры областей, которые отводятся для каждого такого ряда, уменьшаются.

Точечная диаграмма

В точечной диаграмме маркерами являются точки в декартовой системе координат. Диаграммы такого типа больше всего подходят для представления взаимосвязи между двумя или несколькими значениями. Из точечной диаграммы путем добавления соединительных линий можно легко получить график.

Пузырьковая диаграмма

Диаграмма этого типа напоминает точечную диаграмму. Отличие состоит в том, что ее маркеры характеризуются двумя значениями. Первое определяет положение маркера на плоскости, а второе — его размер.

Диаграмма с областями

В этой диаграмме в качестве маркеров используются области, закрашенные разными цветами. При построении диаграммы данного типа отдельные значения таблицы рассматриваются как выборка из некоторого множества значений, получаемого путем интерполяции. Диаграмму с областями не следует применять, если данные не связаны между собой. Ряды данных в ней можно представить как части целого.

Лепестковая диаграмма

Маркеры на диаграмме данного типа представляют собой лучи, исходящие из одной точки. Каждый маркер ряда данных находится на оси и соединен с другими маркерами замкнутой линией.