Расчеты по результатам экспериментов в Microsoft Excel.

На активном рабочем листе одна ячейка является активной. Каждая ячейка определяется своим адресом, состоящее из имени столбца и номера строки. MS Exel поддерживает и другую систему адресации, когда нумеруются как строки так и столбцы. Существует и еще один способ адресации ячейки – по имени. Для присвоения имени необходимо выбрать команду Вставка – Имя – Присвоить. Имя в активной ячейке вводится в поле имен. В именах ячеек не допускаются пробелы поэтому в качестве разделителя между словами используют символ «_».

Существует несколько основных характеристик для любой формулы:

- первым символом обязательно является знак «=»;

- результат вычисления формулы выводится в ячейке таблицы;

- в строке формул отображается формула, содержащаяся в активной ячейке;

- результат обновляется автоматически при изменении значений в ячейках, на которые ссылается формула.

При работе с формулами можно выбирать один их 3-х режимов:

- автоматический (по умолчанию),

- автоматический, кроме таблиц,

- вручную.

Для переключения режимов вычислений следует воспользоваться командой Сервис – Параметры – вкладка Вычисления.

Ссылки на ячейки делают формулы более удобными т.к. дают возможность применять данные, находящиеся в нескольких ячейках, таблицах рабочих книгах. Существует 2 стиля ссылок на ячейки. При использовании ссылок в формулах их имена можно вводить с клавиатуры, а можно выделять с помощью мышки нужные ячейки. При обращении к ячейке возможна относительная и абсолютная адресация. Относительная адресация основана на том, что ссылки на ячейки создается с учетом позиции ячейки, содержащей формулу, т.е. – при копировании формулы в созданную ячейку ссылки в каждой копии изменяются таким образом чтобы сохранялись те же соотношения, что и в исходной формуле. При абсолютной адресации ссылка на ячейку содержит номер строки и букву столбца, перед которыми стоит знак «$». При копировании формул с абсолютной адресацией ссылки сохраняются. Смешанная адресация содержит как абсолютные так и относительные ссылки.

Ссылка на другие листы рабочей книги осуществляется путем включения в формулу ссылки на лист. После названия листа ставится знак «!». Если имя листа содержит пробелы, нужно заключить ссылку на лист в кавычки.

Внешние ссылки – это ссылки на ячейки, находящиеся в других рабочих книгах.

Трехмерные ссылки – состоят из диапазона листов с указанием первого и последнего и диапазона ячеек с указанием тех из них, на которые делается ссылка.

Формулы. Формула может содержать функции и математические операторы. В MS Exel имеется возможность проводить наиболее часто встречающиеся расчеты. Для этого в строке состояния в области автовычислений необходимо выбрать из контекстного меню необходимую функцию.

Функции Microsoft Excel.

Основным средством анализа и обработки вводимых в таблицу данных являются формулы. С их помощью данные можно складывать, умножать и сравнивать, производить над ними другие операции. Для выполнения стандартных вычислений — как сложных, так и простых — Excel предлагает большое количество встроенных функций, которые можно вызывать в формулах.

Основные свойства формулы.

Формула — это выражение, которое начинается знаком равенства и определяет, какие расчеты нужно произвести на рабочем листе. Формула в ячейке может включать следующие элементы: числовые и текстовые значения, ссылки на другие ячейки, знаки математических и логических операций, а также обращения к функциям.

При вычислении формулы используется порядок действий, принятый в математике. Для его Изменения можно применять круглые скобки. Знаки операций, которые допускается использовать в формулах: % - взятие процента; - отрицание; ^ - возведение в степень; * - умножение; / - деление; + сложение; - вычитание; = равно; < меньше; > больше; < = меньше или равно; > = больше или равно; <> не равно. Результатом вычисления формулы, включающей арифметические операции, является числовое значение.

Формула с операторами сравнения дает в результате логическое значение TRUE (Истина) или FALSE (Ложь).

При работе с текстовыми данными можно использовать знак конкатенации (&), задающий операцию соединения строк.

Знаки сложения и вычитания, как и знак равенства, служат для идентификации формулы, то есть Excel рассматривает данные, начинающиеся с любого из этих знаков, как формулу. После ввода формулы, которая начинается знаком сложения или вычитания, и нажатия клавиши Enter программа автоматически вставляет перед формулой знак равенства.

Ввод различных формул.

1. Выберите ячейку, в которой надо отобразить результат.

2. Введите с клавиатуры знак равенства.

3. Щелкните в области первой ячейки, которую необходимо включить в формулу. В результате вокруг этой ячейки появится пунктирная бегущая рамка, а в итоговой ячейке — адрес.

4. Введите знак операции.

5. Щелкните на следующей ячейке формулы.

6. Повторяйте шаги 4 и 5, пока вся формула не будет введена.

7. Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter

Формулы массива.

Если над данными определенного диапазона нужно произвести однотипные операции, процесс формирования необходимых формул можно упростить, создав для диапазона формулу массива, которая будет связана со всеми его ячейками.

Для этого необходимо выделить ячейки, где будут находиться расчеты, и диапазоны, определяющий массив, и ввести формулу (для указания диапазонов их можно выделять мышью):например =H4:H9+I4:I9+J4:J9

Чтобы действие формулы распространялось на все выделенные ячейки массива, ее ввод следует завершить нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+ Enter. Фигурные скобки являются признаком формулы такого типа.

Изменить формулу массива можно в режиме редактирования. Однако, для того чтобы подтвердить необходимость внесения изменений в формулу массива, следует воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Функции.

Excel предоставляет в распоряжение пользователей множество специальных функций, которые можно применять в вычислениях. Функция представляет собой формулу, выполняющую определенные операции. Исходные данные передаются в нее посредством аргументов.