Данные для построения диаграммы

 

Для построения диаграммы прежде всего следует ввести данные в рабочий лист Excel. Ряды данных можно организовать по строкам или столбцам, если только ваши ряды не содержат более 255 точек. Если их больше, то данные следует размещать только по столбцам.

Первым логическим шагом будет ввод названий рядов данных и их значений в отдельные строки или столбцы. Чтобы ввести значение в ячейку, щелкните в ней, введите число (для собственно точек данных) или текст и нажмите ENTER. Например, на рисунке, приведенном ниже, в строке 2 стоит первый ряд данных Продажи, а в строке 3 –второй Расходы.

 

 

Рис.18а. Ввод рядов данных по столбцам

 

 

Рис.18б. Ввод рядов данных по строкам

 

 

Кроме чисел можно ввести название или подписи для категории данных. На рисунке, где данные расположены по строкам, подписи находятся в ячейках В2: G2. В примере, который показывает данные, размещенные по столбцам, подписи стоят в диапазоне B4: B9. Обратите внимание на положение информации о категориях. В примере со строками эта информация стоит в строке, расположенной над строками данных. В примере со столбцами подписи для категорий находятся в столбце слева от данных.

 

 

Работа с мастером диаграмм

1. Выделите диапазон, содержащий подписи и данные для построения. Например, если говорить о примере с продажами и расходами, следует выделить диапазон B2: G4 (данные записаны в строках). Для выделения диапазона перетащите над ним указатель мыши.

2. Выберите Вставка ú Диаграмма.

Excel запустит Мастера, который проведет вас через процесс создания диаграммы и поможет создать такую диаграмму, которая понравиться вам больше всего.

На первом шаге создания диаграммы задается ее тип. (рис.19). Можно выбрать любой из четырнадцати типов диаграмм Excel и затем указать и ее вид в поле Вид. После того, как вы выберете тип и вид диаграммы, щелкните на кнопке Далее.

Рис19. Выбор варианта оформления диаграммы

 

Диапазон данных определяется на втором шаге. Во втором окне Мастера диаграмм нужно подтвердить, что диапазон данных, который вы изначально выделили, действительно должен послужить основой для будущей диаграммы, как показано на рис.20. Если выделение было правильным, в поле Диапазон будет отражен выделенный диапазон данных, и нужно будет просто щелкнуть на кнопке Далее. Вкладка Диапазон данных позволяет исправить возможные ошибки в организации данных для построения. Переключатель Ряды также сообщают Excel, как вы организовали данные. Excel предполагает, что категорий данных должно быть больше, чем рядов, и в соответствии с этим выбирает вариант размещения данных. Если предположение Excel неправильно, установите переключатель в нужное положение.

 

Рис.20. Проверка правильности определения диапазона и размещения данных

 

Параметры диаграммы определяются на третьем шаге. После того, как вы закончите работу со вторым окном Мастера диаграмм, щелкните на кнопке Далее. Вы попадете в третье окно, показанное на рис. 21.

Чтобы добавить к диаграмме заголовок, введите нужный текст в поле Название диаграммы.

Рис.21. Д обавление к диаграмме названия, подписи осей и легенды

 

В окне также есть поля для ввода названия осей, например для оси категорий (горизонтальная ось на рис.21) и оси значений (вертикальная ось на рис.21).

Вкладка легенда позволяем добавлять (и удалять) легенду. При ее создании Excel использует имена рядов, указанные в диапазоне данных. (если имена не указаны, Excel использует обозначения Ряд 1, Ряд 2 и т.д.).