Учет расчетов по претензиям и возмещению материального ущерба.

 

В хозяйственной практике нередки случаи, когда партнер по тем или иным причинам не выполнил условий договора. Чтобы защитить свои законные права, организация должна выставить партнеру претензию.

В ней одна организация указывает другой на совершенные ею неправильные действия (бездействие) или ошибки, в результате которых ущемлены ее законные интересы. В претензии содержатся требования устранить или добровольно исправить эти нарушения. Она должна предъявляться в письменной форме за подписью руководителя организации (предпринимателя) или его заместителя, если это предусмотрено законом или уставом организации.

На субсчете 76-2 "Расчеты по претензиям" отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.

Недостачи в бухгалтерском учете списываются с использованием счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Бухгалтерские проводки зависят от того, как будет списываться эта недостача. Сумма ущерба определяется исходя из стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

Недостача и порча материальных ценностей в пределах норм естественной убыли по распоряжению руководителя списывается на счета учета затрат на производство или на расходы на продажу. При этом нормы убыли применяются лишь при выявлении фактических недостач (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации). При этом убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице (если организация производит такой зачет). Если после зачета все же оказалась недостача, то нормы естественной убыли применяются только по тому наименованию имущества, по которому установлена недостача.

Отметим, что нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При списании недостающего имущества в пределах норм естественной убыли будут сделаны бухгалтерские проводки:

Дебет 94 Кредит 10 (41)

- отражена недостача материалов (товаров);

Дебет 20 (44) Кредит 94

- включена в расходы сумма недостачи за счет норм естественной убыли.

Если недостачи и потери товаров или материалов превышают нормы естественной убыли или по данному виду материально-производственных запасов нормы не установлены, сумму недостачи рассматривают как сверхнормативную и относят на виновных лиц. Кроме того, на виновных лиц может быть отнесена недостача основных средств. По заявлению работника сумма недостачи будет погашаться из его заработной платы. Бухгалтерские проводки такие:

Дебет 94 Кредит 10 (41, 01)

- отражена недостача материалов (товаров, основных средств);

Дебет 73-2 Кредит 94

- отнесена на виновных сверхнормативная сумма недостачи.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то сумма ущерба от недостачи или порчи имущества списывается в прочие расходы. Для отражения данной операции кроме приказа директора потребуются документы, подтверждающие отсутствие виновных лиц. Бухгалтерские проводки следующие:

Дебет 94 Кредит 10 (41, 01)

- отражена недостача материалов (товаров, основных средств);

Дебет 91-2 Кредит 94

- отнесена на прочие расходы организации сумма недостачи.

Отметим, что если инвентаризация имущества проводилась перед составлением бухгалтерской отчетности, то для достоверности отчетности бухгалтерские проводки, отражающие результаты инвентаризации, нужно внести в тот период, когда инвентаризация закончена (то есть в декабре прошлого года).

При производстве удержаний следует учитывать ограничения размера удержаний из заработной платы, установленные ст. 138 ТК РФ:

- при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, - 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику;

- при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником, во всяком случае, должно быть сохранено 50% заработка.

Данные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%. Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

Расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба учитываются на субсчете 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба", открываемом к счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

При этом в бухгалтерском учете балансовая стоимость недостающего имущества, отраженная на счете 94, относится в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" (если виновное лицо - работник организации), или на счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 76-2 "Расчеты по претензиям" (в иных случаях). Превышение взыскиваемой суммы (признанной виновным лицом или присужденной судом) над суммой недостачи отражается по дебету счета 73, субсчет 73-2 (76, субсчет 76-2), и кредиту счета 91, субсчет 91-1 "Прочие доходы"

По кредиту счета 73 записи производятся в корреспонденции со счетами учета денежных средств (50 "Касса" или 51 "Расчетные счета") - на суммы внесенных платежей; 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на суммы удержаний из сумм по оплате труда; 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

Таким образом, схема бухгалтерских записей по удержанию с виновных лиц сумм нанесенного материального ущерба будет следующей:

Дебет 94 Кредит 10 - на сумму недостачи или иного ущерба, причиненного организации неправомерными действиями работника;

Дебет 73 Кредит 94 - на сумму ущерба, подлежащего взысканию с работника, - в размере суммы фактически нанесенного ущерба;

Дебет 50 Кредит 73 - на сумму задолженности, погашенную работником посредством сдачи наличных денег в кассу организации по приходному кассовому ордеру;

Дебет 51 Кредит 73 - на сумму задолженности, погашенную работником посредством зачисления ее на расчетный счет организации в банке (как правило, почтовым переводом).

Этот порядок также можно рекомендовать, когда ущерб должны возмещать работники структурных подразделений (филиалов или представительств), которые расположены в других населенных пунктах. Суммы в возмещение ущерба, поступившие на расчетный счет от уволенных работников, должны отражаться по дебету счета 76, поскольку такая задолженность на счете 73 числиться не может;

Дебет 70 Кредит 73 - на сумму задолженности, удержанную с сумм начисленной оплаты труда работника;

Дебет 94 Кредит 73 - на сумму задолженности (всей или части), во взыскании которой с работника отказано судом.

Данная ситуация возможна тогда, когда решение о взыскании было принято руководителем организации, а впоследствии выяснилось, что при этом он превысил свои полномочия или соответствующие документы были оформлены с нарушениями, что дало работнику основание обратиться в суд, который принял решение в его пользу. Впоследствии данные суммы могут быть отнесены на счет других работников организации (по вине которых произошел отказ во взыскании ущерба с его непосредственного виновника), на счет учета расчетов по претензиям (если будет установлено, что ущерб явился следствием противоправных действий сторонних организаций) либо списаны в состав прочих расходов - в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы".

В случае привлечения работника к полной материальной ответственности за ущерб при хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче материальных ценностей ущерб определяется по ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба. При этом сумма, обращенная во взыскание с виновного лица, может превышать балансовую стоимость недостающего имущества. В этом случае Инструкция по применению Плана счетов устанавливает схему, в соответствии с которой сумма разницы между размером ущерба и балансовой стоимостью утраченных активов относится в кредит счета 98 "Доходы будущих периодов". Соответственно, в том случае, когда во взыскании отказано судом, одновременно с бухгалтерскими записями, отражающими погашение задолженности, оформляется запись по списанию части сумм доходов будущих периодов в состав прочих доходов организации (пример 1).

Пример. Предположим, что в результате инвентаризации на складе материалов выявлена недостача запасных частей, приобретенных в 2008 г., фактической себестоимостью приобретения 10 000 руб. Рыночная стоимость запасных частей на момент выявления недостачи составила 25 000 руб. Таким образом, всего к взысканию подлежит сумма в 25 000 руб. Ежемесячно с работника с учетом других удержаний может быть взыскано (удержано) с сумм начисленной оплаты труда 2500 руб.

Если по данным материалам НДС, уплаченный при приобретении, был предъявлен к зачету (вычету), то он должен быть восстановлен в учете. Сумма налога относится на увеличение задолженности работника только в том случае, когда рыночные цены меньше, чем балансовые с учетом НДС. Для условий примера предположим, что уплаченный НДС в размере 1800 руб. был предъявлен к вычету после оприходования запасных частей.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

Дебет 94 Кредит 10 - 10 000 руб. - на сумму фактического ущерба без учета НДС;

Дебет 68 Кредит счета 19 (сторно) и

Дебет 94 Кредит 19 - 1800 руб. - на сумму восстановленного НДС;

Дебет 73 Кредит 94 - 11 800 руб. - на сумму ущерба, подлежащего взысканию с работника;

Дебет 73 Кредит 98 - 13 200 руб. (25 000 руб. - 11 800 руб.) - на сумму, превышающую размер фактического ущерба, но также подлежащую взысканию с работника;

Дебет 70 Кредит 73 - 2500 руб. - на сумму, удержанную с начисленной заработной платы (запись оформляется ежемесячно до полного взыскания задолженности);

Дебет 98 Кредит 91 - 1320 руб. - на сумму превышения сумм, взыскиваемых с работника, над размером фактического ущерба. Запись делается одновременно с предыдущей и в течение того же периода.