Тема 2. Редактирование текста презентации

При работе над презентацией часто возникает необходимость вставить, удалить или изменить текст. Редактирование текста осуществляется на панели Слайд (Slide) или на вкладке Структура (Outline) на панели Структура/Слайды (Outline/Slides). В последнем случае можно редактировать все слайды одновременно.

На панели Слайд (Slide) текст представлен в виде полей, называемых текстовыми объектами, а на вкладке Структура (Outline) в виде иерархической структуры с маркерами и отступами.

В PowerPoint, при перемещении указателя по тексту, он принимает I-образную форму . Если щелкнуть в строке текста на вкладке Структура (Outline) или на текстовом объекте слайда, на экране появится мигающая черточка, называемая курсором. Курсор указывает позицию, где появятся вводимые символы, если начать печатать.

Чтобы удалить текст, поместите курсор в нужную позицию или выделите фрагмент текста, а затем нажмите на клавишу Del или Backspace.

Чтобы изменить текст в презентации, выделите фрагмент, который требуется заменить, и введите нужный текст.

Чтобы добавить в маркированный список новый элемент, поместите курсор в конец предыдущего элемента, нажмите клавишу Enter, а затем введите очередную строку списка.

Если щелкнуть в тексте на панели Слайд (Slide), вокруг текста появится штриховая рамка, называемая рамкой выделения (Рис. 10), с мигающим курсором внутри. Рамка выделения идентифицирует текстовый объект на слайде.

Рис. 10

Если Вы выполнили действие, не входившее в Ваши намерения, можно отменить его результат, щелкнув на кнопке Отменить (Undo). Команда Отменить (Undo) позволяет отменить до 20 последних действий при условии, что Вы не изменили соответствующую установку в диалоговом окне Параметры (Options).

Упражнение 3

В этом упражнении Вы внесете изменения в текст на вкладке Структура (Outline), отмените и повторите последние действия, а затем вставите и отредактируете текст на панели Слайд (Slide).

1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open). Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).

2. Перейдите в папку MS_PP_XP_Упражнения, которая должна находиться в папке Мои доку­менты (My Documents), откройте презентацию Пример 1, отображающую слайд 1 в обычном режиме.

3. На левой панели на вкладке Структура (Outline) поместите указатель (который примет I-образную форму) в пустую область справа от текста "Введение" на слайде 2 и щелкните дважды, чтобы выделить текст заголовка.

4. Введите текст Учебные курсы для студентов (Рис. 11). В случае опечатки нажмите на клавишу (Backspace), чтобы удалить неправильный символ.
Обратите внимание, что все изменения отображаются на панели Слайд (Slide).

Совет. Красные волнистые линии, которые могут появиться под некоторыми словами, указывают на возможные орфографические ошибки. Если щелкнуть на подчеркнутом слове правой кнопкой мышью, появится список вариантов написания этого слова, из которого можно выбрать правильный.

5. Поместите указатель (который примет форму четырехглавой стрелки ) поверх маркера, расположенного слева от текста "Определите предмет обсуждения" на слайде 2, а затем щелкните, чтобы выделить элемент маркированного списка.

6. Введите Изучение основ информатики.

7. На слайде 2 щелкните на маркере слева от текста "Сформулируйте тему для аудитории", чтобы выделить элемент списка.

8. Введите Основные понятия информатики. Работа с инструментарием прикладных программ.

Рис. 11

9. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Отменить (Undo), чтобы отменить результаты последнего действия (ввода текста).

10. На панели инструментов Стандартная щелкните на стрелке кнопки Отменить (Undo). Появится список.

11. Щелкните на втором элементе в списке. Заголовок слайда 2 и первый элемент маркированного списка примут исходные значения, заданные Мастером Автосодержания.

Совет. Можно изменить количество действий, которые отменяются с помощью команды Отменить (Undo). Для этого в меню Сервис (Tools) щелкните на команде Параметры (Options), щелкните на вкладке Правка (Edit), а затем измените предельное число отмен, указанное внизу диалогового окна.

12. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Вернуть (Redo), чтобы восстановить введенный ранее заголовок слайда 2.

13. На панели инструментов Стандартная щелкните на стрелке кнопки Вернуть (Redo), а затем щелкните на втором элементе в списке, чтобы восстановить оба элемента маркированного списка.

14. Щелкните на элементе маркированного списка " Определите имеющиеся у аудитории знания по рассматриваемой теме", а затем нажмите на клавишу Del, чтобы удалить элемент.

15. Щелкните вне области выделения, чтобы отменить выделение текстового объекта.

16. На вкладке Структура (Outline) панели Структура/Слайды (Outline/Slides) щелкните на значке слайда 4, а затем нажмите клавишу Del, чтобы удалить слайд с названием Обзор.

17. В меню Правка (Edit) щелкните на команде Удалить слайд (Delete Slide), чтобы удалить слайд с названием Словарь.

18. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить презентацию.

19. В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть (Close Window). Презентация Пример 1 закроется.

Тема 3. Режимы просмотра

PowerPoint предоставляет четыре режима для создания, упорядочивания и просмотра презентации: Обычный (Normal) (Рис. 12), Сортировщик слайдов (Slide Sorter) (Рис. 13), Страницы заметок (Notes Pages) (Рис. 14) и Показ слайдов (Slide Show) (Рис. 15). Переключение между режимами осуществляется с помощью кнопок внизу окна презентации или команд в меню Вид (View). Для перехода в режим заметок следует щелкнуть на команде Страницы заметок (Notes Pages), поскольку соответствующая кнопка отсутствует.

Обычный режим

Рис. 12 Обычный режим представления слайдов

Режим сортировщика слайдов

Рис. 13 Режим сортировщика сладов

Режим страниц заметок

Рис. 14 Режим заметок

Режим показа слайдов

Рис. 15 режим показа слайдов

Режим Обычный (Normal) позволяет работать с презентацией тремя различными способами: со структурой или миниатюрами слайдов на панели Структура/Слайды (Outline/Slides), со слайдом на панели Слайд (Slide) и с заметками на панели Заметки (Notes).

В режиме Сортировщик слайдов (Slide Sorter) слайды отображаются в виде миниатюр, которые можно легко перегруппировать, изменив тем самым порядок слайдов в презентации. Если заголовки слайдов плохо различимы, можно убрать изображение, чтобы прочитать заголовок.

Режим Страницы заметок (Notes Pages) предназначен для ввода заметок докладчика. Хотя текст заметки можно ввести и на панели Заметки (Notes), режим Страницы заметок (Notes Pages) обладает большими возможностями и позволяет вставлять в заметку графические изображения.

Режим Показ слайдов (Slide Show) предназначен для электронной презентации (то есть, для демонстрации слайдов на экране компьютера). При этом слайды занимают весь экран. Работая над презентацией, можно в любой момент переключиться в этот режим и просмотреть, как будут выглядеть слайды в процессе показа.

Упражнение 4

В этом упражнении Вы переключитесь в различные режимы PowerPoint, включая показ слайдов.

1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open).
Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).

2. Перейдите в папку MS_PP_XP_Упражнения, которая должна находиться в папке Мои документы (My Documents), откройте презентацию Пример 1.

3. На панели Структура/Слайды (Outline/Slides) щелкните на вкладке Слайды (Slides) ( Рис. 16 ).

Рис. 16

4. Щелкните на кнопке Режим сортировщика слайдов (Slide Sorter View). На экране отобразятся все слайды презентации в уменьшенном размере. Слайд 1 заключен в темную рамку, указывающую, что этот слайд выделен (Рис. 17).

5. Нажав и удерживая клавишу Alt, щелкните на одном из слайдов.
Форматирование слайда исчезнет, а заголовок отобразится более четко.
Когда Вы отпустите кнопку мыши, изображение на слайде восстановится.

Рис. 17

6. Щелкните дважды на слайде 1, чтобы перейти в обычный режим просмотра. На экране отобразится слайд 1 в обычном режиме.

7. Щелкните на кнопке Показ слайдов (Slide Show). PowerPoint отобразит первый слайд презентации.

8. Щелкните на экране, чтобы перейти к следующему слайду.

Совет. Чтобы завершить показ слайдов, не дожидаясь конца презентации, нажмите на клавишу Esc.

9. Щелкайте на каждом из слайдов по мере их отображения. После щелчка на последнем слайде. PowerPoint отобразит черный экран.

Решение проблем. Черный экран появится по умолчанию при условии, что в диалоговом окне Параметры (Options) выделен флажок Завершать черным слайдом (End with blank screen). Чтобы проверить установку этого параметра, в меню Сервис (Tools) щелкните на команде Параметры (Options), а затем щелкните на вкладке Вид (View).

10. Щелкните на черном экране, чтобы вернуться в текущий режим просмотра. Презентация отобразится в обычном режиме.

11. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить презентацию.

12. В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть окно (Close Window). Презента­ция Пример 1 закроется.