Табличный редактор Microsoft Excel 2003

Основы работы в Microsoft Excel

Упражнения включают в себя освоение следующих операций в Excel:

Ø ввод и редактирование информации в клетках;

Ø использование средств оформления (цвет, контур, заливка);

Ø построение и вставка в клетки формул с помощью Мастера функций, редактирование формул в строке формул;

Ø выполнение вычислений с использованием функций Excel;

Ø использование надстройки “Поиск решения” для решения задач оптимизации;

Ø решение некоторых задач оптимизации;

Ø использование VBA (Visual Basic) для создания макросов;

Ø построение диаграмм с помощью Мастера диаграмм.

Запуск Excel и первое знакомство

Электронная таблица Excel 5.0 представляет собой компоненту интегрированного пакета Microsoft Office. Пиктограмма Microsoft Excel обычно находится в группе Microsoft Office. Запустите Excel и воспользуйтесь обучающей программой

Выполните первоначальные настройки:

• Разверните окно Excel.

• Активизируйте опции “Строка формул”, “Строка состояния“ (пункт меню Вид), если эти строки отсутствуют.

• Проверьте, присутствуют ли на экране “Панель инструментов” (Стандартная) и ”Панель форматирования” (Форматирование), для этого воспользуйтесь пунктом меню Вид/Панель инструментов…; активизируйте переключатели для указанных панелей, если это не сделано.

• Просмотрите, какие установлены опции Настройки для различных режимов работы Excel (пункт меню Сервис/Параметры…), для получения информации по опциям воспользуйтесь справкой

Примите к сведению следующую информацию:

Документ Excel называется рабочей книгой и состоит из листов. Ярлычки листов расположены в нижней части окна документа и используются для выбора листа (с помощью мыши).

Рабочее поле листа представляет собой таблицу, состоящую из клеток.

Адрес клетки в таблице задается буквой (столбец) и цифрой (строка) (например, A2 или F10).

· Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте двоеточие (:), а затем - ссылку на правый нижний угол диапазона (A10:A20 – диапазон ячеек столбца A с 10-й строки по 20-ю).

· Относительно абсолютных и относительных ссылок на ячейки, а также относительно ссылок в стиле R1C1 см. справку Excel.

· Отдельным клеткам, диапазонам клеток могут быть присвоены имена (пункт меню Вставка/Имя…), которые удобно использовать в формулах.

Ввод и редактирование информации в клетках

· Для ввода – установить курсор в нужную клетку (при этом в строке формул появиться адрес ячейки или имя), набрать текст, число или формулу и нажать кл. Enter.

· Для редактирования – выбрать клетку и нажать кл. F2 или двойной щелчок лев. кнопкой мыши.

· Для удаления информации – выбрать ячейку и нажать кл. Delete.

Интерпретация информации в клетках

· Пустая клетка – в математических операциях воспринимается как ноль.

· Число – если введенная информация содержит только цифры и десятичную точку.

· Текст – если в ячейку введен текст, содержащий пробел или букву. В математических операциях воспринимается как ноль.

· Формула – если текст в клетке начинается со знака “=”.

Для выделения

· Ячейки – щелкнуть левой кнопкой мыши по клетке.

· Диапазона ячеек – выбрать первую ячейку диапазона, нажать левую кнопку мыши и с нажатой левой кнопкой переместить мышь до последней ячейки (диапазон выделится цветом).

· Строки таблицы – щелкнуть мышью по номеру строки.

· Столбца таблицы – щелкнуть мышью по букве столбца.

· Таблицы (листа) – щелкнуть мышью по левому верхнему углу таблицы.

· Объекта (рисунка, формулы, поля и т.д.) – щелкнуть мышью по объекту.

После выделения доступны операции копирования, перемещения, удаления, форматирования и т.д., а также контекстное меню, вызываемое при нажатии на правую кнопку мыши.

Упражнение 1. Построить и оформить таблицу.

 

Выполнение

· Для построения заголовка таблицы вставьте объект WordArt (кнопка на панели инструментов). Введите текст заголовка (Times New Roman Cyr (Ж,К), 16 пт., синий, выравнивание – по центру). Выделите объект - поле и выполните обрамление и заливку (контур с овальными краями, тень, заливка серым цветом), используя пункт меню Формат. При необходимости измените размер поля с помощью мыши (таким же образом, как изменяется размер любого окна Windows).

· Введите текст в клетки. Отформатируйте информацию в клетках и выполните обрамление (и заливку) диапазонов ячеек так, как указано в примечаниях (пункт меню Формат). Ширину столбца можно изменить, установив курсор мыши на разделительную линию в строке заголовков столбцов (курсор примет вид креста со стрелками) и, при нажатой левой кнопке мыши, переместив ее в нужную сторону.

Упражнение 2. Ввод формул.

Значения в Таблице 1 имеют следующий смысл:

· D6:D12 – количество сотрудников в группе А,Б и т.д. Каждый сотрудник работает пять дней подряд с двумя выходными.

· F6:L12 – число 1 означает, что данная группа в этот день работает.

· D14 – сумма значений в ячейках диапазона D6:D12.

Выполните следующие операции:

1) В ячейку D14 вставьте формулу для вычисления суммы значений в ячейках D6:D12

Для вставки суммы используйте кнопку “Автосумма” на панели инструментов. Установите курсор в место вставки формулы, нажмите кнопку “Автосумма”, выделите мышью суммируемый диапазон ячеек и нажмите на клавишу Enter (конец ввода формулы).

2) В A18 введите текст “Общая недельная зарпл.:”, в D18 – вставьте формулу =D14*D16 (в D18 скопируйте формат ячейки D16).

Для копирования формата установите курсор в ячейку (формат котрой нужно копировать), нажмите кнопку “Формат по образцу” на Стандартной панели и выделите мышью ячейку или диапазон, в который нужно копировать формат

3) В ячейки F14:L14 вставьте формулы для вычисления суммарного количества сотрудников, работающих в соответствующий день недели (функция СУММПРОИЗВ)

Для вставки используйте “Мастера функций” (кнопка на панели инструментов или пункт меню Вставка/Функция…). Установите курсор в место вставки (например – F14), вызовите “Мастера функций”, в списке доступных функций выберите функцию, вычисляющую сумму попарных произведений элементов массивов, далее следуйте инструкциям “Мастера функций”. Скопируйте формулу в F14 в остальные ячейки диапазона, используя маркер копирования в правом нижнем углу F14. Для правильного копирования формулы в данном случае необходимо, чтобы в ссылке на диапазон D6:D12 (см. формулу в F14) использовались абсолютные адреса, т.е. ссылка должна иметь вид $D$6:$D$12